Quando si gestisce un business del web o un reparto di comunicazione si ricorre spesso a un team di copywriter che faccia fronte alle necessità di contenuti dei clienti. Ciascuno è specializzato in uno o più campi, ha un diverso grado di esperienza e gestisce altri committenti oltre a te. Ognuno inoltre ha il suo modo di lavorare, ha numerose consegne oltre alle tue o attività per cui deve scrivere, non scrive per tutti gli argomenti che vorresti, risponde secondo tempistiche talvolta diverse da quelle che ti aspetti.

Può succedere che il copywriter ti dica, quando la data consegna è imminente, che, a causa di un imprevisto, ti manderà i testi qualche giorno dopo la scadenza, con la conseguenza che, per esempio, slitti il lancio del sito o una parte del progetto pattuito.

E tu non vuoi che il cliente, la casa madre o la direzione generale se la prendano con te e mettano in dubbio la tua credibilità e professionalità, giusto?

Ecco allora che ho pensato di creare un nuovo servizio che ti permette di avere un team efficiente, reattivo e motivato e di concentrarti sulla tua attività principale di business del web e sugli altri aspetti della comunicazione tradizionale aziendale.

“Team di Copywriter Efficienti” fa per te se:

• sei il titolare di una web agency, l’amministratore/ responsabile marketing di una PMI o gestisci un e-commerce
• vuoi concentrarti sul business principale come SEO, web design o la comunicazione della tua azienda e tenere le fila di tutto
• senti che dedicarti ai solleciti delle consegne ti succhia le energie e ti fa venire qualche mal di testa
• fai fatica a pensare all’aggiornamento dei tuoi copywriter, sia sul prodotto sia sulle ultime novità nel content marketing, nella SEO e nella UX, ma ci tieni alla loro formazione continua e alla loro gratificazione
• senti il desiderio di avere sotto controllo un team anche nei momenti di sovraccarico di lavoro
• desideri che il flusso dei contenuti prodotti avvenga senza intoppi e soprattutto sia puntuale
• hai già un team di copywriter e desideri migliorarne il lavoro
• vuoi creare un team di copywriter per la prima volta
• ti rendi conto che, nonostante i buoni propositi, non riesci a gestire come vorresti i tuoi copywriter

Vantaggi di avere un team di copywriter efficienti:

• ottieni un team selezionato/ di qualità senza perdere tempo, così ti puoi concentrare con tranquillità al cuore delle tue attività
• ottimizzi il flusso di lavoro della realizzazione dei contenuti scritti
• rispetti le scadenze del cliente o della tua organizzazione
• fornisci un briefing chiaro e dettagliato ai tuoi copywriter così da velocizzare la realizzazione dei contenuti e soddisfare le esigenze dei contenuti
• hai un team di collaboratori motivati e felici di lavorare con te
• riduci il turn over di copywriter

Fasi del nostro lavoro insieme:

1. mi contatti compilando il modulo contatti e poi ti invio un questionario più dettagliato in cui mi indichi le caratteristiche del tuo team di copywriter che hai o che vorresti avere e come sono organizzati o desideri che lavorino per te
2. procedo alla ricerca e selezione dei copywriter secondo le tue indicazioni e i miei suggerimenti
3. mi scrivi quali hai scelto
4. invio ai copywriter prescelti il contratto di collaborazione o la lettera di incarico
5. realizzo una relazione riassuntiva dei copywriter prescelti con indicazioni preziose per la gestione del loro lavoro
6. realizzo le linee guida per i tuoi copywriter secondo le tue indicazioni e le buone pratiche di scrittura per il web
7. organizzo la loro formazione secondo anche le tue indicazioni più tecniche
8. mi comunichi al più presto possibile la data di consegna dei testi secondo il tuo piano strategico dei contenuti
9. propongo ai tuoi copywriter i testi
10. se lo desideri, quando si avvicina la data di consegna, mi assicuro che la produzione sia in fase finale e non ci siano intoppi
11. in caso di mancata consegna mi attivo con i solleciti 
12. valutiamo insieme eventuali misure correttive, incentivanti e premianti 

Nel pacchetto “Team di Copywriter Efficienti” trovi:

1. 3 colloqui di 1 ora via telefono o via Skype per conoscerci (fase 1), per spiegarti il documento riassuntivo sui copywriter, le linee guida per loro e impostare la formazione (fasi 5, 6 e 7) e per le misure finali (fase 12)
2. il numero di copywriter desiderati
3. 1 relazione riassuntiva per la gestione dei copywriter e delle loro scadenze
4. le linee guida per scrivere i testi e gestire il flusso di lavoro
5. organizzazione della formazione per i copywriter
6. 3 solleciti scritti per ogni consegna mancata
7. integrazione della guida con le raccomandazioni finali
8. tanto tempo in più da dedicare alle tue attività e molti meno mal di testa

Servizi aggiuntivi:

1. CONTRATTI DI COLLABORAZIONE O LETTERE DI INCARICO: sarà mia cura indicarti un legale di mia fiducia attraverso il quale ottenere tali documenti. Nel caso tu li abbia già, li farò sottoscrivere ai copywriter prescelti
2. EDITING E CORREZIONE DEI TESTI: se vuoi delegarmi anche queste attività, scrivimi a info@annacolage.it che le aggiungiamo in una voce specifica del preventivo.
3. FORMAZIONE SEO, WEB/UX WRITING: studi di SEO e web/ UX writing, content marketing e discipline affini le considero già possedute e messe in pratica dai copywriter, ma se c’è bisogno di aggiornamenti sono disponibile a parlarne con te e ad aggiungere una voce specifica al preventivo relativa al materiale formativo.

Quanto costa?

L’impostazione e la gestione di un mese del team di copywriter come indicato nello specchietto riassuntivo generale e meglio precisato in questa pagina parte da € 1.300,00. I pagamenti sono così organizzati: 40% di acconto prima dell’inizio dei lavori e due tranche del 30% prima dell’inizio delle ultime due fasi di lavoro.

Sconti

Se acquisti questo pacchetto insieme a “BLOG senza pensieri” ottieni uno sconto del 20% su quest’ultimo, in caso tu abbia bisogno di una penna in più.

Se decidi di delegarmi nei mesi successivi al primo l’attività di gestione dei copywriter,  questa è scontata del 20% rispetto al costo di questo pacchetto.

Domande?

Scrivimi a info@annacolage.it e sarò lieta di dissipare ogni tuo eventuale dubbio.